泰国银河活动策划：零基础如何策划一场年会？

   　零基础想要办一场不出错的年会，那么年会的基本要素必然是要牢记于心的。

    　那么年会的基本要素究竟有哪些呢？

    　首先，会前需要做充分的沟通。沟通的内容包括：

      1、   年会的对象

      2、   年会的类型

      3、   年会的调性

      4、   年会的主题

      5、   年会的场地

      6、   年会的预算

      7、   年会的时间

       8、   年会的形式

    　进入到正式的年会策划阶段，一般做活动策划的老手都知道，需要有时间进度表及人员分配表，保证负责人把事项落实到位，以此来推进每个事项的具体进度。   那么，具体年会策划的操作包括哪些内容呢？

      1、组建团队

      2、方案拟定

      3、外包团队选择

      4、流程设计

      5、年会亮点

      6、人员分工

      7、物料需求

    　大方向已经确定下来了，就需要具体落实到每个流程的具体事项了。

      1、预算申请

      2、嘉宾邀约

      3、员工通知

      4、优秀员工评选

      5、年会文件

      6、物料制作采购

      7、节目征集、编排

      8、 现场彩排

     现场彩排之前，一定要调整好设备，比如灯光音响设备，需要网络的也要提前测试网速。免得辛苦策划的年会因为设备的问题大打折扣。 会场的布置也要妥善安排。

      1、 布置时间

      2、设备布置

      3、会场指引

      4、主舞台搭建

  　 年会正式开始之前，彩排是一定要的。只有在正式的彩排中，才能暴露可能存在的问题并且及时解决处理，保证在正式实施的时候做到万无一失。 嘉宾座位、视频、音乐、PPT都要确保正确播放，就需要安排专人负责设备、接待、餐饮、摄影摄像。

    　年会狂欢过后，会后总结也是不可缺少的一个重要环节。整理好相关的照片和视频做存档，如需宣传也可及时编辑文章发布，如若仅供内部参考留念，也可编辑存档。

     　年会策划的基本要素和流程已经都介绍完了，那么你都学会了吗？

       还没学会？这也不要紧。找一家专业的年会策划公司就可以搞定了。

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