泰国银河活动策划：如何策划一场别开生面的年会

作为活动策划执行的先驱者，泰国银河广告有限公司受邀参加了来泰国举办年会的各大公司泰国年会策划运作，有企业的年会，也有行业协会的年会。行业协会的年会主要是通过行业优秀从业人员的分享，传授同行企业的经营经验，中间也给了很多赞助商抛头露面介绍产品的机会。但是大多数企业的年会更注重表彰，激励士气，有少数企业选择自己策划举办年会，但是缺乏经验和设计，整个年会就是一个乱糟糟的节目秀。也有很多公司选择公司内部策划举办的年会，氛围非常不错，但是整体的组织还缺乏逻辑，目标感不太强，需要提升。故选择一家经验丰富的年会策划执行团队就异常重要了。

年会对企业非常重要，是能够强化企业文化的重要活动。年会必须要有主题，通过表彰团队和先进个人，达到凝聚人心、刺激员工努力奋斗的目的。年会要有很强的仪式感，重在氛围的塑造，不要把它开成一个工作总结大会。年会要开心、快乐、刺激、感动、凝聚人心。如何开一场生动活泼有意义的年会呢？今天简单的介绍一下。

一、组建年会筹备小组

年会是一个企业一年一度的盛典，所以要组建一个强有力的年会筹备小组，做适当的分工。企业的行政副总要直接作为责任第一人，筹备小组相关人员作适当的分工，比如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人，年会主持、签到、颁奖礼仪等责任到人。

二、确定主题

有了好的年会主题就成功了一半。所以年会主题一定要和企业老板进行充分的沟通。年会的主题最好与来年企业的战略中心思想紧扣。比如为了强调提升客户服务和增加员工归属感，就可以确立“客户价值，同仁荣耀”的主题。“客户价值，同仁荣耀”就是企业新一年的战略中心思想。比如说年会邀请了很多大客户，那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些主题。主题确定了，那么流程设计才有了依据。特别是节目组负责人征集节目的时候，要有意识的紧扣主题。个人奖项和团队奖项的名字要提前设计，接地气。年会总负责人要亲自和主持人协调整个流程设计，形成书面方案和主持串词。

三、关键视频：一年大事记及来年展望

每年都应该准备一个关键的视频，可以让领导、中层、基层员工回顾企业创业多年的成长经历和已经取得的成绩。对核心员工的采访，看他们一年来的收获和对未来一年有什么样的期望。通过文字、图片、视频展现企业的阶段性历程，比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来等。建议有规模的公司找专业的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。

四、年会现场准备

年会现场布置非常重要，主题横幅、签到墙、签到桌提前布置到位，相关物品物料提前就位。节目最好能提前彩排，主持人熟悉流程，要有序的把握节奏，控制好整个流程秩序。年会现场的座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放，这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩，是依照嘉宾的重要程度来确定的，企业老板一定要亲自检查这个点。

五、年会流程设计

1、开场节目。开场节目是年会的重中之重，能够把年会的氛围瞬间造出来。所以年会开场节目一定要非常的热闹，一定要热闹大气。开场节目要与企业文化的特征和年会的主题有关，创意是关键。

2、主持人上场。最好要有男女主持人，主持人一要问好，二要点明年会主题。通过精妙设计的主持词，活跃全场气氛，介绍出席的嘉宾，带给众人祝福。

3、年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节，建议节目和颁奖、抽奖流程混搭，一般一个节目之后，完成一个颁奖或抽奖环节，根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要，要提前做好站位、奖杯的准备、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖人员获奖感言要提前设计，严格控制时间。公司年会一定要做全程摄影摄像的记录，这些资料是公司发展的记载，也为以后的年会或者是重大表彰会做资料准备。

4、音控和电脑操作是非常重要的环节，很多时候容易被忽视。音乐要与所有的环节的紧密配合，要提前设置相关的音乐，比如上场音乐、背景音乐，ppt音乐。比如获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会造出巨大的荣耀感。

六、领导致辞

因为是企业的年会，建议不要请太多领导讲话，请最重要的人物分享就可以了。有的企业请讲师来做主题演讲，时间也不要超过十五分钟。最后是企业老板要亲自上台做演讲，要讲出回顾与展望，要带给众人欢乐和信心。最后礼仪把酒杯端上来，所有人斟满酒杯，台上台下，举起酒杯，开启年会的盛宴。开席后要留足20到30分钟的吃饭的时间，然后才开始宴会期间的员工才艺展示和抽奖环节。

七、要设计一个感动的环节

每个企业根据自身的情况，要设计一个感动全场的环节，比如老板发出大红包、员工生日惊喜、感动人物故事、员工求婚等。可以让大家掏出手机，现场面对面建群，老板发大红包，大家在里面抢红包，会使整个现场氛围沸腾起来。

八、年会结束

选一首歌曲共唱，比如公司的司歌，如《勇往直前》、《飞的更高》、《We are the world》等励志歌曲，大家都会唱，会给年会画上圆满的句号。

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